Ако има нещо, от което вероятно всички бихме могли да използваме много повече, това е способността да се фокусираме. Но да си кажеш да останеш съсредоточен върху задача, особено обикновена, често е много по-лесно да се каже, отколкото да се направи.
Добрата новина? Има няколко техники, които могат да ви помогнат да се насочите към задачата пред вас. Ако имате нужда от помощ, за да останете съсредоточени, опитайте един - или всичките 10 - от тези съвети.
1. Отървете се от разсейките
Първи неща: Първо трябва да премахнете отвличащите вниманието. Въпреки че не можете да премахнете всичко, можете да положите усилия да намалите или да се отървете от възможно най-много разсейващи фактори.
Започнете с простите неща като:
- преместване в тих район
- изключване на известията на телефона или изобщо изключване на телефона
- затваряне на вратата към вашия офис
- казвайки на околните да не ви разсейват за определен период от време
- затваряне на програми или приложения, които не са от съществено значение за вашия компютър
2. Кафе в малки дози
Пиенето на кафе или други кофеинови напитки в малки дози може да има положително въздействие върху способността ви да се фокусирате, според проучване от 2010 г.
Ключът към възползването от свойствата на кофеина за подобряване на когнитивната способност е да се консумира умерено. Ако пиете твърде много от него, може да се почувствате тревожни или нервни, което обикновено намалява способността ви да останете фокусирани.
3. Практикувайте техниката Pomodoro
Оставането на фокус ви помага да свършите повече за по-малко време. Макар това да звучи достатъчно просто, не винаги е лесно да се приложи на практика. Така че, следващия път, когато се борите с вниманието си, опитайте техниката Pomodoro.
Този метод за синхронизиране ви помага да тренирате мозъка си да остане на работа за кратки периоди от време. Ето как работи:
- Настройте таймера си за 25 минути и се захващайте за работа.
- Когато прозвучи звуковият сигнал, направете 5-минутна почивка.
- След това настройте таймера отново и се върнете на работа.
- След като направите четири кръга от това, можете да направите по-дълга почивка, приблизително 20 до 30 минути.
4. Поставете ключалка в социалните медии
Ако идеята ви за почивка от работа е да проверявате Facebook или Instagram на всеки 5 минути, може да помислите за приложение, което блокира социалните медии.
Има няколко приложения, които работят за вашия телефон, таблет или компютър. В допълнение към социалните медии, някои от тези програми за разсейване също ви позволяват да блокирате онлайн игри, както и приложения и сайтове като YouTube, Netflix, Amazon, Twitter, текстови съобщения и дори имейли.
Някои от най-популярните блокери на социални медии включват Freedom, AppBlock, FocusMe и Focus.
5. Подхранвайте тялото си с гориво
Всички знаем какво се случва, когато удари „закачалка“. Тази страшна комбинация от глад и гняв е основен неуспех във фокуса.
Така че, за да поддържате мозъка си фокусиран, енергийните нива повишени и емоциите ви равномерни, уверете се, че не отлагате или пропускате храненията.
Опитайте се да балансирате чисти протеини, сложни въглехидрати и здравословни мазнини, за да останете подхранвани. Закусете с пресни плодове, зеленчуци, ядки или семена, ако огладнеете между храненията, и не забравяйте да се хидратирате с много вода.
И за допълнителен тласък, Харвардското медицинско училище казва да включите няколко от тези „най-добри храни за мозъка“ във вашия ден:
- зелени, листни зеленчуци като кейл, спанак и броколи
- мазни риби като сьомга
- плодове, като боровинки, ягоди, малини или къпини
- орехи
- чай и кафе за кофеина, в умерени количества
6. Спете достатъчно
Не е тайна, че на повечето американци липсва отдел за сън. Въпреки че няколко нощи минимален сън са добре, липсата на достатъчно сън през повечето нощи от седмицата може да повлияе отрицателно както на вашата краткосрочна и дългосрочна памет, така и на способността ви да се концентрирате.
Препоръчителното количество сън за възрастни на възраст от 18 до 60 години е 7 или повече часа на нощ. Възрастните възрастни може да се нуждаят от до 9 часа на нощ.
За да подобрите здравето на съня си, опитайте се да:
- Избягвайте кофеиновите напитки след обяд.
- Изключете всички електронни устройства един час преди лягане. Светлината от тези устройства може да стимулира мозъка ви и да ви попречи да се чувствате сънливи.
- Отделете време да се намали. Прочетете книга, вземете топла вана, слушайте успокояваща музика.
- Поддържайте спалнята си хладна и тиха. Според клиниката в Кливланд идеалната температура е между 60 и 67 ° F (15,6 и 19,4 ° C).
7. Поставете SMART цел
Ако липсата на фокус е резултат от усещането, че сте затрупани от сложен проект, опитайте да го раздробите на по-малки части и да включите по-малките стъпки във формулата SMART.
SMART означава:
- Специфични. Какво точно трябва да се направи?
- Измеримо. Как ще проследите напредъка си?
- Постижима. Реалистично ли е? Може ли да стане до крайния срок?
- От значение. Как се вписва в общия план или по-голяма цел?
- Навреме. Кога трябва да се направи?
Когато вземете голям, сложен проект и го разделите на по-малки задачи с размер на хапка, можете да увеличите способността си да се концентрирате и да се съсредоточите върху конкретни задачи. Това е така, защото в крайна сметка имате цели, които всъщност чувствате, че можете да постигнете.
8. Бъдете по-внимателни
Има ли склонност умът ви да се отдалечава от мястото, където би трябвало да бъде? Не се притеснявайте, определено не сте сами. Разсеяното мислене е често срещано и нещо, което всички ние изпитваме.
Тези кратки умствени ваканции обаче често затрудняват фокусирането върху задачата пред вас. Тук идва вниманието.
Според клиниката в Майо, вниманието означава, че можете да поддържате информираност за всеки момент къде се намирате и какво правите - което е чудесна новина, когато се опитвате да останете фокусирани.
Като внимавате и разпознавате кога вниманието ви започва да се отклонява, можете бързо да върнете фокуса си там, където трябва да бъде. Освен това всъщност можете да тренирате мозъка си да бъде по-внимателен, като практикувате дихателни техники, медитация и внимателни движения, като йога.
9. Направете списък със задачи
Нека си го кажем. Елементите в списък със задачи могат да се добавят бързо. И може да бъде предизвикателство да откриете мотивацията да постигнете всичко, което сте си поставили за цел.
Добрата новина? Проучванията показват, че наличието на писмен план за действие може да увеличи производителността.
След като направите списъка си, изберете две или три ключови задачи и ги поставете най-отгоре. След това подредете останалите елементи по важност. Това ви позволява да се справите с неотложни задачи, когато мозъкът ви е свеж и енергийните нива са високи.
10. Фокусирайте се върху подобни задачи
Уморихте ли се да прескачате от един тип мислене на друг (известен още като „многозадачност“)? След това изберете задачи, които са подобни, групирайте ги заедно и изпълнявайте една по една. Това прави преходите по-плавни и може да откриете, че можете да свършите много повече, като не прескачате от един тип задача на друг.
Въпреки това, което може би си мислите, многозадачността не е по-ефективна или ефикасна, особено когато се борите да останете фокусирани. Всъщност Американската психологическа асоциация съобщава, че многозадачността може да намали производителността с до 40 процента.
Долния ред
Независимо дали имате работа с твърде много конкурентни приоритети, липса на сън или просто обикновена доза от „понеделниците“, неспособността да се съсредоточите наистина може да повлияе на производителността ви.
Ето защо е важно да имате няколко лесни съвета и трикове, като описаните по-горе, на една ръка разстояние. Знаейки как да зонирате какво трябва да свършите, може да ви помогне да следите с най-важните си задачи всеки ден.