Тъй като пандемията на COVID-19 продължава да се разпространява по целия свят, може да се окажете в ситуация от работа от дома (WFH). С правилните усилия можете да останете продуктивни, докато се грижите за себе си и близките си.
До известна степен всички са в една и съща лодка, но ситуацията ви вероятно се развива уникално. Имайте състрадание, разбиране и съпричастност към всички замесени. Самоизолацията по време на пандемията на COVID-19 представлява нови предизвикателства, но заедно с тези предизвикателства се крие и възможността да се появят нови перспективи.
Преминаването на работния ви живот по нов начин може да доведе до положителни промени и растеж. Тази извънредна ситуация ви позволява да преосмислите всички области от живота си. Продължете да четете, за да научите как можете да останете на върха на професионалната си игра през тези безпрецедентни времена.
Съвети за нови WFHers
1. Определете работно пространство
Настройте площ от къщата си, която да се използва като работно пространство. Седейки в това пространство изпраща ясен сигнал към мозъка ви, че е време да се съсредоточите. Стойте далеч от определеното работно пространство, когато не работите.
След като приключите работния си ден, устоявайте на желанието да се регистрирате с професионални задължения, докато започнете работа отново.
2. Движете се наоколо
Ако създаването на мобилно работно пространство ви помага да се концентрирате, създайте няколко места в къщата си, където можете да работите. Това може да помогне на стойката ви, тъй като ще промените седналото си положение. Предоставянето на зададено количество време на всяко място може да ви помогне да управлявате времето си.
Уверете се, че работното ви пространство е ергономично. Това ще премахне рисковите фактори, които водят до мускулно-скелетни наранявания и ще позволи повишена производителност и производителност. Докато седите на удобен диван или леглото ви може да звучи приятно, писането на лаптопа, докато го правите дълго време, може да напрегне гърба или врата.
3. Пригответе се за деня
Отделете време да се заемете с обичайната си сутрешна рутина, вземете душ и се облечете за деня. Ако обикновено ходите на фитнес, допълнете рутината си с упражнения за телесно тегло или силови тренировки.
Определете някои работни дрехи, дори и да са по-удобни от типичното ви професионално облекло. Ако предпочитате да правите косата и грима си, тогава се насочете към него, дори ако е само за вас.
Или позволете на кожата си да диша и използвайте това време, за да подобрите здравето си, като прилагате само серуми, тонери или маски.
4. Задайте график
Вместо да имате неясен план, създайте дневен график и го поставете в писмена форма. Генерирайте цифров график или го запишете с химикал и хартия и го залепете на видимо място. Изгответе подробен списък със задачи, който е разделен на категории въз основа на важността.
5. Създайте хранителен план
Планирайте ястията и закуските си преди време, например в началото на седмицата или работния ден. Това ви пречи да работите до степен на глад и след това да се бъркате, за да решите какво да ядете. Също така трябва да избягвате да ядете на работното си място.
Изберете храни за повишаване на паметта, концентрацията и бдителността, като тиквени семки, тъмен шоколад и яйца. Ограничете приема на рафинирани въглехидрати, преработени храни и сладки напитки.
Съвети за хора с деца
6. Работа с бебе
Използвайте бебешка количка или обвивка, за да можете да държите детето близо до себе си. За да запазите ръцете си свободни, използвайте приложение за диктовка. Ако се обаждате, можете да уведомите получателя си, че имате бебе у дома, в случай че има прекъсвания или шумове.
Използвайте ефективно времето им за дрямка и се опитайте да планирате работа, която изисква интензивен фокус или конферентни разговори през това време.
Може да искате да проведете разговор с шефа си за модифициран график, който работи и за двама ви, докато работите вкъщи с бебе.
7. Работа с по-големи деца
Ако имате малки деца, ще искате да се съсредоточите върху техните нужди. Но ако имате по-голямо дете, което може да поеме допълнителна отговорност, можете да им създадете много ясни инструкции и дейности за помощ при грижите за по-малките деца или при изпълнението на домакинските задължения.
Може да искате да работите рано сутрин или късно вечер, докато децата ви спят, особено когато трябва да се съсредоточите върху сложни задачи.
8. Обърнете внимание на емоционалните им нужди
През това време децата ви може да се нуждаят от допълнителна любов, обич и внимание - дори ако истериката остави всички участници да се чувстват изтощени или разочаровани.
Децата ви са засегнати от вашите емоции, както и общата енергия на света. Може да им е трудно да се адаптират към нова рутина или да се чувстват свръхстимулирани.
Пуснете успокояваща музика в дома си, за да стимулирате чувството за релаксация.
9. Балансна структура и игра
Насърчавайте децата си да се забавляват, но им помогнете да управляват времето си разумно. Настройте подходящи дейности, за да ги ангажирате.
Децата също могат да бъдат свръхстимулирани, така че ограничете времето им на екрана и позволете от време на време да се появява скука. Бъдете твърди в подхода си и поставете ясни граници, очаквания и последици.
10. Споделяне на екран
Ако споделяте екран с дете, дайте ясно да се разбере, че работата ви е приоритет. Дайте им време да използват екрана, тъй като той се вписва във вашия график. Използвайте това време, за да направите задача, за която не е необходим екран, или да направите кратка почивка.
Съвети за хора с тревожност
11. Състоянието на света
Вземете свои собствени решения относно типа медия, който следвате, особено докато работите. Ако не искате да разглеждате новини, свързани с COVID-19, настройте приложения, които ще блокират тази новина на вашите устройства.
По същия начин уведомете близките си, ако не искате да провеждате дискусии около вируса или инфекцията.
12. Бъдете информирани, не претоварени
Ако искате да останете информирани, но новината ви е преобладаваща, отделете определен период от време всяка сутрин или вечер, когато можете да четете новините.
Или попитайте приятел, ако можете да им се обадите за бърз 10-минутен инструктаж. Те ще могат да предават всякакви новини внимателно и да ви помогнат да останете информирани, без да се чувствате преуморени.
13. Вашите близки
Ако сте загрижени за здравето на близките си, кажете им за притесненията си. Уверете се, че вземат всички необходими предпазни мерки и ще докоснат базата с вас, ако започнат да изпитват симптоми на COVID-19.
Отделете време да ги уведомите колко много означават те за вас, устно или писмено.
14. В заключение
Радването на един работен ден у дома се чувства различно, когато това се дължи на държавна заповед, която има за цел да спре разпространението на вирус.
Създайте щастливо пространство, независимо дали това е гледането през прозорец, визуализирането на спокойна природна сцена или разглеждането на релаксираща картина.
15. Влезте в контакт
Свържете се с специалист по психично здраве или намерете някой, който ви подкрепя и може да ви помогне да управлявате чувствата си, особено ако тези чувства пречат на вашата продуктивност.
Бъдете честни с това как се чувствате. Знанието, че някой е само на телефонно обаждане или видео чат, може да ви помогне да управлявате чувството на безпокойство.
Съвети за хора, които нямат идеална настройка у дома
16. Изскачащ офис
Ако нямате определено бюро или офис, импровизирайте. Поставете възглавница на пода и използвайте масичка за кафе за работното си място. Или намерете малка преносима сгъваема маса, която можете да използвате в няколко зони на вашата къща.
Можете да създадете импровизирано бюро, като използвате обърната кошница с плоско дъно. Можете да използвате това с вашия лаптоп на леглото, масата или на плота, за да направите изправено бюро. Само внимавайте да слушате тялото си и да правите корекции, ако започнете да усещате някаква мускулно-скелетна болка.
17. Освободете пространството си
Създайте спокойна атмосфера. Почиствайте работното си място и организирайте бъркотията поне веднъж на ден. Използвайте дифузьор с етерично масло, за да изпратите някои луксозни аромати във въздуха. Или изгорете градинския чай, за да повишите енергията, настроението и мозъчната си функция.
Съвети за хора, които изведнъж работят цял ден до партньора си
18. Обсъдете своя работен план предварително
Обсъдете съвместимостта на вашите работни стилове. Решете дали искате да сте определили часове за хранене или терен или предпочитате да правите собствени неща всеки ден.
Уведомете партньора си, ако обичате чат-чат или предпочитате да работите в мълчание. Ако ежедневните ви работни графици се различават, не забравяйте да говорите за това преди време.
19. Сензорна основа
Проверете и вижте как можете да си помогнете. Това може да означава да оставите партньора си напълно необезпокояван през деня, да му изпращате забавни мемове или да сте сигурни, че са изпълнили задачите си.
Направете план за разпределяне на домакинските задължения. По време на 10-минутна сесия можете да говорите за това как върви всичко и да решите дали трябва да направите корекции. Може да е по-малко вероятно да изгубите хладнокръвието си или да се почувствате разочаровани, ако знаете, че имате отделено място, за да говорите за вашия ден или някакви задачи.
20. Използвайте слушалки
Премахнете слуховите разсейвания, като използвате слушалки. Инвестирайте в чифт слушалки над ушите, които са по-удобни и осигуряват по-добро качество на звука от слушалките.
Изберете музика, която ви помага да се фокусирате и която използвате специално, докато работите. Това може да включва класически бинаурални ритми или любимата ви модерна музика.
Разработете план и общувайте с партньора си за това кога трябва да участвате във видео или гласово обаждане. По този начин имате създаден план за минимизиране на звуците и отвличането на вниманието, ако и двамата трябва да се обаждате едновременно.
Съвети за опитни професионалисти в това предизвикателно време
21. Притежавайте времето си
Ако обикновено работите от вкъщи, може да се озовете с членове на семейството във вашето ценно работно пространство. Поставете граници и управлявайте очакванията на всеки, който изисква вашето време.
Определете необходимото и съответно приоритизирайте. Останете съсредоточени, за да можете да работите ефективно и да имате повече време за други начинания.
22. Практикувайте самообслужване
Освен че сте сигурни, че работата ви е свършена, погрижете се и за физическото и психическото си благополучие през това чувствително време. Настройте се за успех, като получавате достатъчно физическа активност и поддържате психическото си здраве.
Това може да включва медитация, журналиране или танци. Кратките изблици на тези дейности могат да ви помогнат да отделите малко задържана енергия, за да можете да се съсредоточите върху работата си.
23. Останете активни
Дори да прекарвате много време вкъщи, вероятно правите от време на време почивки навън. Включете повече упражнения в ежедневието си и направете точка, за да излезете навън, ако можете, дори ако това е на покрива на вашата сграда.
Как да правите ефективни почивки
24. Направете кратка разходка
Важността на ходенето е документирана от много творци през вековете. Не е нужно да изминавате мили, за да бъде ефективно. Правете 20-минутна разходка веднъж или два пъти на ден, особено когато се чувствате разтревожени или нерешителни.
25. Методът Помодоро
Някои хора се кълнат в метода Pomodoro, който е техника за управление на времето. За да опитате, задайте таймер за 25 минути и след това направете 5-минутна почивка. След четири 25-минутни сесии направете почивка от 15 до 30 минути. Продължавайте тези интервали през целия ден.
26. Хванете деня
Много учители по йога и медитация предлагат безплатни онлайн сесии през това време. Възползвайте се и се присъединете към онлайн сесия. Прекъсването в графика ви може да ви помогне да управлявате времето си разумно през целия ден.
Долния ред
Работата от вкъщи през това време може да не е това, което сте планирали, но можете да се възползвате максимално. Може да се окажете, че живеете живот, който се чувства като удължен снежен ден или лятна ваканция. Отнема време, за да свикнете с новото нормално, затова си дайте време да се приспособите към новия си трудов живот.
Вярвайте в способността си да се адаптирате и да намерите сладкото място в баланса си между личния и професионалния живот. Потупайте се по гърба за всичко, което сте постигнали, дори и да е имало някои неравности по пътя.
Не забравяйте, че всички сме заедно в това.
