Ами ако списъкът ви със задачи е толкова дълъг, че всъщност се превръща в източник на вашето безпокойство?
Честно казано, няма нищо подобно на това сладко, сладко усещане за пресичане на елемент от моя списък със задачи. Признавам!
Но уау, има също нищо като тази определена марка тревожност, която идва от списък със задачи, който просто. не. край.
Съществува дългогодишно убеждение, че списъците със задачи могат да намалят отлагането и накратко да ви помогнат да свършите нещата. Това е свързано с нещо, известно като ефектът на Zeigarnik, който в основата си е манията на нашия мозък с изключителни задачи, докато не бъдат изпълнени.
Записването на задачи в един - познахте - списък със задачи може да намали тези упорити мисли.
Но какво ще стане, ако сте като мен (или повечето от нас) и имате балион непълни задачи? Ами ако списъкът ви със задачи е толкова дълъг, че всъщност се превръща в източник на вашето безпокойство?
Бях поразен от безпокойството си от списъка със задачи и си спомних нещо: Аз съм професионален терапевт. Ние, трудовите терапевти, имаме много да кажем, когато става въпрос за науката как, защо и с каква цел хората направете нещата.
Използвайки знанията си по трудова терапия, реших да променя списъка си със задачи - и резултатът имаше наистина положително въздействие върху психичното ми здраве.
Включване на трудовата терапия в списъците ми със задачи
Но първо, какво е занимание? Съвет: Това не е вашата работа.
Световната федерация по трудова терапия определя професията като „ежедневните дейности, които хората извършват като отделни личности, в семейства и с общности, за да заемат време и да внасят смисъл и цел в живота“.
Дългите ми списъци със задачи са пълни с професии: работа, пазаруване на хранителни стоки, готвене, мащабиране с баба ми, Повече ▼ работа.
Тези разпръснати списъци навремето изглеждаха не само като бъркотия, но и мен ме караха да се чувствам като бъркотия.
Реших да контролирам нещата, като напиша списъците си със задачи в категории - професионални категории, т.е.
Ерготерапевтите в миналото са категоризирали професиите в три основни категории: самообслужване, производителност и свободно време.
- Грижата за себе си не се отнася само до маски за лице или бани, тя също така обхваща всички неща, които правите, за да се грижите за себе си, като почистване, къпане, хранене, обикаляне в общността, работа с финанси и др.
- Производителността обикновено се отнася до вашата работа, но може да се отнася и за училище, личностно развитие, родителство, концерти и др.
- Свободното време може да включва хобита като градинарство, сърфиране, четене на книга и много други. Тези професии са предназначени да ви доставят удоволствие.
Създаване на балансиран списък
Ползата от категоризирането на моя списък със задачи не беше чисто организационна или естетическа - тя също така подобри психичното ми здраве.
Това се дължи на концепция, наречена професионален баланс. Професионалният баланс се отнася до баланса между различните професии, в които прекарваме времето си.
Когато имаме професионален дисбаланс - като класическия пример за работа по 80 часа седмично или може би изобщо не работи поради глобална пандемия - това може да се отрази негативно на здравето ни.
Изследванията показват, че професионалният дисбаланс може да доведе, наред с други неща, до разстройства, свързани със стреса.
Когато за първи път реших да напиша списъка си със задачи в категории, бях толкова наивна. Наистина нямах представа колко дисбалансирани са моите професии. Просто знаех, че се чувствам стресиран.
Когато прехвърлих стария си списък със задачи, подобен на превъртане, в новите категории, открих приблизително 89 734 артикула в категорията на производителността. Добре, преувеличавам, но вие разбирате идеята.
Около двама бяха в категориите за отдих и самообслужване. Стресът ми изведнъж придоби много повече смисъл.
За да поддържам баланса на категориите си, трябваше да намаля някои от свързаните с работата ми професии и да измисля повече задачи за свободното време и самообслужването. Накарайте онлайн часовете по йога, ежедневна медитация, печене през уикендите и всъщност плащайте данъците си!
Изберете вашите категории
За да промените собствения си списък със задачи, препоръчвам да излезете с няколко категории професии. Опитайте се да дадете на всяка категория равен брой елементи под нея, за да осигурите баланс.
Аз лично създавам седмичен списък със задачи и досега използвах класическите категории за самообслужване, производителност и свободно време. Давам си 10 артикула във всяка категория.
Под самообслужване поставям неща като пазаруване на хранителни стоки, почистване на тоалетната (да, това е самообслужване), поръчване на лекарства, терапия и други подобни.
При производителност обикновено това са задачи, свързани с работата. За да не стане тази категория изключително голяма, фокусирам се върху по-големи проекти, вместо върху малки индивидуални задачи.
В свободното време поставям неща като бягане, уроци по йога, довършване на книга, обаждания за мащабиране с приятели и семейство или сеш на Netflix. Те са специфични за мен и вашите може да изглеждат по различен начин.
Също така ще забележите, че тези категории могат да се впишат както в грижата за себе си, така и в свободното време. Правете това, което ви се струва правилно.
Лично на мен понякога ми е трудно да дам приоритет на категориите за самообслужване и свободно време. Ако сте по същия начин, започнете от малко.
Когато преминах за първи път към този седмичен списък със задачи, си казах да го направя само един нещо във всяка категория на ден. Няколко дни това означава пране, дългосрочно и представяне на голям работен проект.
В други дни това може да означава душ, медитирайте 5 минути и изпратете един важен имейл. По принцип имате свободата да го персонализирате според това, за което се чувствате физически и психически способни в даден ден.
Направете вашия списък
- Измислете 3 до 4 категории за вида смислени неща, които правите всяка седмица. Това могат да бъдат категориите по-горе или можете да създадете свои собствени. Родителството, взаимоотношенията, творческите проекти или хобитата се смятат за професия!
- Изберете постижим брой неща, които да постигнете за всяка категория. Не ставайте прекалено гранулирани. Дръжте го широко и просто.
- Попълнете списъка си и направете всичко възможно да запазите еднакъв брой елементи във всяка категория. Ако не можете, и това е добре. Просто ще ви покаже къде бихте могли да използвате малко повече баланс в живота си.
По-приобщаваща гледка
Много хора изпитват професионален дисбаланс поради неща извън техния контрол.
„Възстановяването на равновесие“ е по-лесно да се каже, отколкото да се направи, когато имате деца, грижите за по-възрастен роднина, извънреден труд или произволен брой други ситуации, които могат да ви накарат да бъдете много заети или претоварени.
Опитайте се да бъдете добри към себе си и осъзнайте, че първата стъпка е справедлива осъзнавайки където са вашите дисбаланси. Добре е, ако не можете да промените нещата в момента.
Създаването и категоризирането на вашия списък със задачи може да доведе до необходимото съзнание и това е важно само по себе си.
Просто да сте наясно с вашите тенденции към определени професии (като мегапродуктивност за мен или разходи всичко времето, в което се грижите за другите, а не за себе си) е мощен инструмент за психично здраве.
С течение на времето можете да използвате това осъзнаване, за да насочвате избора си.
Може да се чувствате по-упълномощени да помолите някой друг да се намеси от време на време, за да ви помогне с отговорностите. Може би можете да настроите планиран седмичен (или месечен) клас в нещо, което ви харесва. Или може би най-накрая си позволявате да се отпуснете на дивана и да не правите нищо, без да се чувствате виновни.
Най-добре можем да помогнем на другите, когато за нас се погрижим първи.
Ще забележите и някои професии, които изглежда не се вписват никъде. Това е така, защото има доста проблеми с тази система за категоризация.
Някои твърдят, че категоризацията на триадата не е културно чувствителна или включваща. Също така е донякъде индивидуалистично и не отчита други значими неща, които правим, като религиозни дейности, грижа за другите или принос към нашата общност.
Окупацията е сложна и точно като хората е трудна за определяне. Препоръчвам ви да си поиграете със собствените си категории и да откриете какво има значение за вас.
Балансиран списък, балансиран живот
Благодарение на тази корекция в моя списък със задачи, осъзнах, че преуморявам себе си и не отделям толкова време за професии, които биха ми донесли радост, удоволствие, възстановяване и цел.
Всъщност изписването на списъка ми със задачи беше активен начин за мен да направя нещо за стреса си.
Все още съм склонен да претоварвам професиите си в производителността, защото, знаете ли, живот. Но като цяло се чувствам по-контролиран, по-мирен и, за да обобщим, по-балансиран.
Сара Бенс е професионален терапевт (OTR / L) и писател на свободна практика, като се фокусира основно върху темите за здраве, уелнес и пътувания. Нейното писане може да се види в Business Insider, Insider, Lonely Planet, Fodor’s Travel и други. Тя също така пише за безглутенови, безопасни за целиакия пътувания на www.endlessdistances.com.
